Politika e privatësisë së ISC 

1. Hyrje dhe përkufizime 

Politika e privatësisë së ISC rishikohet dhe përditësohet periodikisht. Përditësimi i fundit ishte më 24 qershor 2024. 

"Të dhënat personale" në këtë politikë do të thotë çdo informacion në lidhje me ju nëpërmjet të cilit ju mund të identifikoheni drejtpërdrejt ose tërthorazi, si emri dhe detajet e kontaktit, informacioni biografik ose informacioni në lidhje me ekspertizën tuaj.  

"Ju" i referohet përdoruesit të drejtpërdrejtë ose çdo personi tjetër në emër të të cilit përdoruesi po përdor shërbimet e ISC, duke përfshirë por pa u kufizuar në faqen e internetit të ISC, dhe duke ofruar të dhëna personale. 

Për qëllimet e kësaj politike, AI (Inteligjenca Artificiale) përdoret gjerësisht për të përfshirë çdo teknologji të bazuar në makineri që mbështetet në grupe të mëdha të dhënash për të gjeneruar rezultate që imitojnë inteligjencën njerëzore. Kjo përfshin, por pa u kufizuar në modelet e mëdha të gjuhës (LLM) dhe shtojcat e aktivizuara me AI.    

2. Të dhënat që mbledhim dhe si i përdorim ato 

a. Të dhënat e përdorimit të faqes në internet

Të dhënat e përdorimit mblidhen automatikisht nga përdoruesit e faqes së internetit të ISC (https://council.science), për të na ndihmuar të analizojmë dhe përmirësojmë shërbimin tonë.   

Të dhënat e përdorimit mund të përfshijnë informacione të tilla si adresa e Protokollit të Internetit të pajisjes suaj (p.sh. adresa IP), lloji i shfletuesit, versioni i shfletuesit, faqet e faqes së internetit që vizitoni, kohën dhe datën e vizitës suaj, kohën e kaluar në ato faqe, pajisjen unike identifikues dhe të dhëna të tjera diagnostikuese. 

Kur hyni në faqen e internetit nga ose nëpërmjet një pajisjeje celulare, ne mund të mbledhim automatikisht informacione të caktuara, duke përfshirë, por pa u kufizuar në, llojin e pajisjes që përdorni, sistemin tuaj operativ dhe shfletuesin, vendndodhjen e gjerë dhe të dhëna të tjera diagnostikuese. 

Ne mund të përdorim ofrues shërbimesh të palëve të treta për të monitoruar dhe analizuar përdorimin e faqes sonë të internetit. 

b. Lloje të tjera të dhënash që mbledhim 

Ne mbledhim të dhëna për organizatat tona Anëtare, duke përfshirë të dhënat e kontaktit të personave ndërlidhës të Anëtarëve dhe historinë e ndërveprimeve të rëndësishme me Anëtarin, duke përfshirë transaksionet financiare. Ne i mbajmë këto të dhëna për qëllime administrative, ligjore dhe komunikuese dhe i përditësojmë rregullisht.  

Ne mbledhim të dhëna mbi të nominuarit dhe kandidatët për lloje të ndryshme të procesit përzgjedhës, duke përfshirë anëtarësimin në organin drejtues dhe në komitet, ISC-në. Fellowship, lista ekspertësh, qofshin të vetë-nominuar, të nominuar nga të tjerë ose të ftuar drejtpërdrejt nga ISC. Ne gjithashtu mbledhim të dhëna personale përmes proceseve të rekrutimit. 

Nëse jeni të suksesshëm në ndonjë proces përzgjedhjeje ose nëse pranoni një ftesë për t'i shërbyer ISC-së në një farë cilësie, mund të na duhet të kërkojmë informacione të mëtejshme personale dhe mund të postojmë disa nga informacionet tuaja personale në faqen e internetit të ISC me lejen tuaj të qartë. Anëtarëve të Bordit Drejtues kërkohet nga ligji francez të japin të dhëna personale specifike.  

Ne mbledhim të dhëna personale nga kontribuesit në sondazhet, thirrjet, aktivitetet dhe rezultatet tona dhe nga të regjistruarit dhe pjesëmarrësit në takimet personale dhe në internet, me qëllim që të ofrojmë shërbimet tona, të monitorojmë dhe përmirësojmë cilësinë e tyre dhe të njohim kontributet. Ne mund të publikojmë listën e kontribuesve ose pjesëmarrësve në çdo projekt ose takim ISC në një raport ose rezultat tjetër, pa informacion kontakti.  

Ne përdorim të dhënat personale për të dërguar gazeta, përditësime, ftesa dhe informacione të tjera që mund të jenë me interes profesional për përdoruesit tanë. Ju mund të tërhiqeni nga marrja e këtyre komunikimeve duke ndjekur lidhjen ose udhëzimet e 'çabonimit' të dhëna në çdo email që dërgojmë. 

Ne mbledhim të dhëna për partnerët tanë dhe për sponsorët dhe donatorët tanë aktualë ose të mundshëm, duke përfshirë të dhënat e kontaktit të personave ndërlidhës dhe historinë e ndërveprimeve të rëndësishme midis ISC dhe organizatës, duke përfshirë transaksionet financiare. 

Ne mbledhim të dhëna për ekspertë në fushat e aktivitetit tonë për qëllime të krijimit të një baze të dhënash të ekspertëve që mund të jenë të interesuar të përfshihen në punën tonë. Ky përbëhet nga të dhëna të disponueshme publikisht dhe do të përdoret vetëm për t'ju kontaktuar për arsye profesionale.  

Ne mbledhim të dhëna për ofruesit tanë të shërbimeve me qëllim të menaxhimit të kontratave tona të shërbimit.  

Nëse keni të drejtë të kërkoni shpenzime sipas politikës së udhëtimit të ISC, ne do të mbledhim të dhëna personale nga ju për të na mundësuar të përpunojmë pagesën, duke përfshirë emrin tuaj, adresën dhe detajet e llogarisë bankare.  

Çdo informacion që ju pranoni të jepni në lidhje me gjininë, moshën, aftësinë e kufizuar, origjinën etnike ose kombësinë do të përdoret vetëm për qëllime të monitorimit dhe promovimit të diversitetit dhe barazisë dhe do të ruhet në mënyrë konfidenciale.  

Të dhënat që mbledhim për anëtarët, partnerët, sponsorët, donatorët dhe individët tanë ruhen në CRM, Salesforce, nëpërmjet formave të internetit në sistemin e menaxhimit të përmbajtjes së faqes sonë të internetit dhe në Office 365.  

Nuk do të ketë vendimmarrje të automatizuar bazuar në informacionin që mbledhim përmes shërbimeve tona online.  

3. Regjistrimi audio dhe vizual 

Ne dokumentojmë ngjarjet tona me fotografi dhe film dhe shpesh regjistrojmë takimet tona në internet, në ndjekje të interesave tona legjitime.  

Pjesëmarrësit në ngjarjet personalisht do të paralajmërohen se mund të kapen në fotografi ose film dhe se kanë të drejtë të refuzojnë përdorimin e një imazhi ose filmi kur ato janë qartë të dukshme në ndonjë fotografi ose film.  

Ne mund të përdorim imazhe dhe regjistrime për të promovuar ngjarje dhe aktivitete të ISC, duke përfshirë në faqen e internetit dhe në faqet e mediave sociale të ISC, në materialet promovuese dhe mediat, marketingun me email dhe fushatat dhe në raportet rreth punës së ISC.  

Ne mund të ndajmë imazhe ose regjistrime me partnerët në një ngjarje ose aktivitet.  

Ne mund të përdorim teknologjitë e AI për të analizuar regjistrimet audio dhe vizuale për të përmirësuar të kuptuarit tonë për pjesëmarrjen dhe angazhimin në ngjarje në internet ose për të gjeneruar një përmbledhje të takimeve (duke përdorur programe si Otter.ai), me pëlqimin e pjesëmarrësve. 

4. Mediat sociale 

Shërbimi ynë online përmban lidhje ose shtojca në rrjetet sociale, duke përfshirë, por pa u kufizuar në, Facebook, LinkedIn, X (dikur Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube dhe Threads. Kjo politikë e privatësisë nuk zbatohet për faqet/profilet ISC në këto platforma. Ju lutemi referojuni Politikave përkatëse të Privatësisë të secilit prej ofruesve. 

5. Ruajtja e informacionit 

Ne do t'i ruajmë të dhënat tuaja personale vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për qëllimin/at për të cilat i kemi mbledhur ose për aq kohë sa parashikojmë që komunikimi vijues mund të jetë i nevojshëm ose i dëshirueshëm. Ne do të ruajmë dhe përdorim të dhënat tuaja personale në masën e nevojshme për të ofruar shërbimet tona, për të zbatuar marrëveshjet dhe politikat tona, për të përmbushur detyrimet tona ligjore dhe për të zgjidhur mosmarrëveshjet e mundshme. 

Ne gjithashtu do të ruajmë të dhënat e përdorimit për qëllime të analizës së brendshme. Të dhënat e përdorimit mbahen përgjithësisht për një periudhë më të shkurtër kohore, përveç rasteve kur këto të dhëna përdoren për të forcuar sigurinë ose për të përmirësuar funksionalitetin e shërbimit tonë, ose ne jemi të detyruar ligjërisht t'i mbajmë të dhëna të tilla për periudha më të gjata kohore. 

6. Ndarja dhe zbulimi i të dhënave 

Ne kurrë nuk do t'i shesim informacionet tuaja personale ose do t'i ndajmë ato për qëllime përfitimi ose reklamimi. Ne mund të ndajmë informacionin tuaj personal me palët e tjera në situatat e mëposhtme: 

• Me ofruesit e shërbimeve në përputhje me GDPR, për të ofruar shërbimet tona dhe për të monitoruar dhe analizuar përdorimin e tyre. Ofruesit e shërbimeve kanë qasje në të dhënat tuaja personale vetëm për të kryer detyrat e tyre në emrin tonë dhe nuk mund t'i zbulojnë ose përdorin ato për ndonjë qëllim tjetër. 
• Në kuadër të një procesi përzgjedhjeje, me recensues të jashtëm ose anëtarë të një paneli përzgjedhës, të cilët janë të përkushtuar ndaj konfidencialitetit dhe diskrecionit.  
• Me bashkëpunëtorët ose partnerët tanë, duke përfshirë pikat kontaktuese rajonale të ISC, në kuadër të aktiviteteve të përbashkëta, në të cilin rast ne do t'u kërkojmë atyre filialeve të respektojnë këtë Politikë të Privatësisë. 
• Nëse ISC përfshihet në një proces bashkimi, të dhënat tuaja personale mund të transferohen. Ne do të japim njoftim përpara se të dhënat tuaja personale të transferohen dhe t'i nënshtrohen një Politike të ndryshme të Privatësisë. 
• Nëse kërkohet me ligj ose në përgjigje të kërkesave të vlefshme nga autoritetet publike (p.sh. një gjykatë ose një agjenci qeveritare). 
• Me mirëbesim se një veprim i tillë është i nevojshëm për: 
  • Përmbushuni me një detyrim ligjor 
  • Mbroni dhe mbroni të drejtat ose pronën e ISC 
  • Parandaloni ose hetoni keqbërjet e mundshme në lidhje me shërbimet 
  • Mbroni sigurinë personale të Përdoruesve të shërbimeve ose publikut 
  • Mbroni nga përgjegjësia ligjore. 

7. Baza ligjore për përpunimin e të dhënave personale sipas GDPR 

Në përputhje me GDPR, ne përpunojmë të dhënat personale në kushtet e mëposhtme: 

• Kur keni dhënë pëlqimin tuaj për përpunimin e të dhënave personale për një ose më shumë qëllime specifike. 
• Kur është e nevojshme për përmbushjen e një marrëveshjeje me ju dhe/ose për ndonjë detyrim parakontraktor të saj. 
• Kur është e nevojshme për përmbushjen e një detyrimi ligjor të cilit ISC i nënshtrohet. 
• Kur është e nevojshme për të mbrojtur interesat tuaja jetike ose të një personi tjetër fizik. 
• Kur lidhet me një detyrë që kryhet në interes të publikut ose në ushtrimin e autoritetit zyrtar që i është dhënë KSHN-së. 
• Kur është e nevojshme për qëllimet e interesave legjitime të ndjekura nga ISC. 

Në çdo rast, ISC do të ndihmojë me kënaqësi për të sqaruar bazën specifike ligjore që zbatohet për përpunimin, dhe në veçanti nëse dhënia e të dhënave personale është një kërkesë ligjore ose kontraktuale, ose një kërkesë e nevojshme për të lidhur një kontratë. 

8. Të drejtat dhe zgjedhjet tuaja  

ISC merr përsipër të respektojë konfidencialitetin e të dhënave tuaja personale dhe t'ju garantojë se mund të ushtroni të drejtat tuaja. 

Ju keni të drejtën sipas kësaj Politike të Privatësisë, dhe me ligj nëse jeni brenda BE-së, të: 

• Qasuni, përditësoni ose fshini informacionin që kemi për ju.  
• Kërkoni korrigjim të të dhënave personale që ne mbajmë për ju.
• Kundërshtoni përpunimin e të dhënave tuaja personale. Kjo e drejtë ekziston aty ku ne mbështetemi në një interes legjitim si bazë ligjore për përpunimin tonë dhe ka diçka në lidhje me situatën tuaj të veçantë që ju bën të kundërshtoni përpunimin tonë të të dhënave tuaja personale për këtë arsye.  
• Kërkoni transferimin e të dhënave tuaja personale te ju, ose te një palë e tretë që keni zgjedhur, në një format të strukturuar, të përdorur zakonisht, të lexueshëm nga makina. Ju lutemi vini re se kjo e drejtë zbatohet vetëm për informacionin e automatizuar të cilin ju fillimisht keni dhënë pëlqimin që ne t'i përdorim ose ku ne kemi përdorur informacionin për të kryer një kontratë me ju. 
• Tërhiqni pëlqimin tuaj. Nëse e tërhiqni pëlqimin tuaj, ne mund të mos jemi në gjendje t'ju ofrojmë pjesë të caktuara ose të gjitha shërbimet tona. 

9. Ushtrimi i të drejtave tuaja për mbrojtjen e të dhënave GDPR 

Ju mund të ushtroni të drejtat tuaja të aksesit, korrigjimit, anulimit dhe kundërshtimit duke na kontaktuar. Ne do të bëjmë çmos që t'ju përgjigjemi sa më shpejt të jetë e mundur. Ju lutemi vini re se ne mund t'ju kërkojmë të verifikoni identitetin tuaj përpara se të veproni sipas kërkesave të tilla.  

Ju keni të drejtë të ankoheni te një Autoriteti i Mbrojtjes së të Dhënave për mbledhjen dhe përdorimin tonë të të dhënave tuaja personale. Për më shumë informacion, nëse jeni në Zonën Ekonomike Evropiane (ZEE), ju lutemi kontaktoni autoritetin tuaj lokal për mbrojtjen e të dhënave. 

10. Siguria e të dhënave  

Siguria e të dhënave tuaja personale është e rëndësishme për ne, por asnjë metodë transmetimi përmes Internetit ose metodë e ruajtjes elektronike nuk është 100% e sigurt. Ndërsa ne përpiqemi të përdorim mjete të pranueshme komercialisht për të mbrojtur të dhënat tuaja personale, nëpërmjet përdorimit të proceseve të vërtetimit të sigurt me dy hapa, ne nuk mund të garantojmë sigurinë e tyre absolute. 

Shërbimi ynë mund të përmbajë lidhje me faqet e tjera të internetit që nuk operohen nga ne. Nëse klikoni në një lidhje të palës së tretë, do të drejtoheni në faqen e asaj pale të tretë. Ne ju këshillojmë fuqimisht të rishikoni Politikën e Privatësisë së çdo sajti që vizitoni. 

Ne nuk kemi asnjë kontroll mbi dhe nuk marrim asnjë përgjegjësi për përmbajtjen, politikat e privatësisë ose praktikat e ndonjë siti ose shërbimi të palëve të treta. 

11. Transferimi ndërkombëtar i të dhënave 

Informacioni juaj, duke përfshirë të dhënat personale, përpunohet në zyrat e ISC dhe në çdo vend tjetër ku ndodhen palët e përfshira në përpunim. Do të thotë që këto të dhëna mund të transferohen - dhe të mbahen në - kompjuterë të vendosur jashtë juridiksionit tuaj lokal, ku ligjet për mbrojtjen e të dhënave mund të ndryshojnë nga ato në juridiksionin tuaj. 

Pëlqimi juaj për këtë Politikë të Privatësisë, i ndjekur nga dorëzimi i të dhënave nga ana juaj, përfaqëson marrëveshjen tuaj për atë transferim. 

Ne do të marrim të gjitha hapat e arsyeshëm për të siguruar që të dhënat tuaja të trajtohen në mënyrë të sigurt dhe në përputhje me këtë Politikë të Privatësisë dhe GDPR dhe se asnjë transferim i të dhënave tuaja personale nuk do të bëhet në një organizatë ose një vend, përveç nëse ka kontrolle në përputhje me GDPR. për sigurinë e të dhënave tuaja. 

12. Na kontaktoni  

Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë Politikë të Privatësisë ose dëshironi të ushtroni të drejtat tuaja në lidhje me të dhënat tuaja personale, mund të kontaktoni Zyrtarin tonë për Mbrojtjen e të Dhënave me email në [email mbrojtur].